hopp til hovedteksten

Registrere mottakere i gruppeoppringing

Hvis du registrerer to eller flere registrerte mottakere i et gruppenummer, kan du sende det samme dokumentet fortløpende til alle mottakerne som er registrert i gruppenummeret.

  1. Kontroller at skriveren er slått på.

  2. Velg FAKS (Fax) i skjermbildet HJEM.

    Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

  3. Velg Funksjonsliste (Function list).

    Skjermbildet Funksjonsliste (Function list) vises.

  4. Velg Telefonnummerregistrering (TEL number registration).

  5. Velg Katalogregistrering (Directory registration).

    Skjermbildet for å velge et ID-nummer.

    Merk

    • Hvis du allerede har registrert mottakerne, vises mottakernes navn ved siden av ID-nummeret. Hvis du allerede har registrert gruppenummeret, vises gruppe-ikonet og gruppenavnet ved siden av ID-nummeret.

  6. Velg et uregistrert ID-nummer.

    Merk

    • Hvis du allerede har registrert mottakerne, og de vises med navn, velger du Bytt visning (Switch view). De registrerte mottakerne vises med ID-nummer.

    • Hvis du velger Ny registr. (New entry), velges et uregistrert ID-nummer i numerisk rekkefølge.

  7. Velg Gruppenummerregistrering (Group dial registration).

    Skjermbildet for registrering av gruppenavnet og gruppemedlemmet vises.

  8. Angi gruppenavn.

    1. Velg inntastingsfeltet for gruppenavn.

      Skjermbildet for å angi tegn vises.

    2. Angi gruppenavn.

    3. Velg OK.

    Merk

    • Navnet kan inneholde opptil 16 tegn inkludert mellomrom.

  9. Registrer den registrerte mottakeren som medlem av grupperingingen.

    1. Velg Legg til medl. (Add member)

      Katalogen på skriveren vises.

      Vis etter navn
      Vis etter ID-nummer

      • A: Velg for å bytte visningen etter navn og ID-nummer.

      • B: Velg for å vise skjermbildet for å velge en initial. Du kan søke etter den registrerte mottakeren etter initial.

        Ved å velge initialen vises de registrerte mottakerne i alfabetisk rekkefølge fra det valgte tegnet.

      • C: Velg for å vise skjermbildet for å velge et ID-nummer for den registrerte mottakeren. Du kan søke etter den registrerte mottakeren etter ID-nummer.

        Ved å angi ID-nummeret og velge OK vises de registrerte mottakerne i alfabetisk rekkefølge fra mottakeren av ID-nummeret som er valgt.

      • D: Mottakerne som kan registreres, vises.

    2. Velg en mottaker du vil registrere som gruppemedlem.

      Medlemmet som skal registreres, vises på listen.

      Merk

      • Hvis du vil slette mottakeren fra gruppenummeret, velger du en mottaker du vil slette fra listen. Etter at bekreftelsesskjermbildet vises, velger du Ja (Yes) for å slette mottakeren fra gruppenummeret.

    3. Hvis du vil legge til et nytt medlem, velger du Legg til medl. (Add member) på nytt.

      Katalogen på skriveren vises.

    4. Velg en mottaker du vil registrere som gruppemedlem.

      Medlemmet som skal registreres, vises på listen.

      Gjenta fremgangsmåten for å registrere et nytt medlem i det samme gruppenummeret.

  10. Velg Ferdig (Complete) for å fullføre registreringen.

    Merk

    • Hvis du vil registrere en annen gruppe, velger du et uregistrert ID-nummer og bruker den samme fremgangsmåten.

    • Du kan kontrollere mottakerne du har registrert i gruppenummeret, ved å skrive ut GRUPPEOPPRINGING LISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).